樂活工作的一年

這本書曾經好暢銷,我也很順從大眾意見的買了一本,但是放了幾年一直沒看完。我覺得這本書最吸引人的就是它的封面跟書名,能從容度過每一天真的是大家的夢想啊,所以就忍不住買了。就像看Vogue那種時尚雜誌一樣,總以為買了雜誌就會變得像封面的model那麼美,我也傻傻的看了好幾年的時尚雜誌,但唯一變的就是我從少女變成大嬸,也終於認清雜誌中的苗條美女是二次元的人物,並不會走到凡間。

其實我看完整本書還是覺得他跟樂活好像不太相關,原來英文書名是one year to an organized work life,用一年來獲得有組織的工作生活,恩,肯定沒人想買,但實際內容就是這樣,作者用了十二章,循序漸進的幫助你規劃生活,所以書中大多數的內容主要是「斷捨離」加上「時間管理」,加上一堆拉拉雜雜的生活小秘方。看完後覺得頗普通,並不會想推薦給大家。


整理重點如下:

這是擬定未來方向的一月,請好好面對內心的渴望! 

  • 畫出你的路線圖:
    • 寫下你現在處於職涯跟生涯的哪個階段?
    • 是否已經達到既定的目標?或是偏離了航道?
    • 寫下你人生中的一些重大決策,你怎麼走到今天這裡的?
    • 你的熱情是什麼?人生的夢想是?
  • 決定你的目標:
    • 你人生中最想達成的目標有哪些?
    • 目標可行嗎?
    • 你是否努力過?為何放棄?有什麼障礙?
    • 你目前可以做哪些來實現目標?
    • 挑一個最重要的來試
  • 睡前準備好事情,早半小時睡,享受從容自在的早晨:把早餐桌擺好,分配好家事,將隔天要穿的衣服配件準備好,把小孩隔天要帶的東西準備好


這是踏實愉悅的二月,請捲起袖子整頓職場生活。 

  • 改造你的辦公室:從別人的眼光看你的空間,丟掉過期食物,丟掉舊的雜誌跟文件,減少蒐藏品的數量,把一直用不到的東西帶回家,丟掉多餘的辦公用品,只留一份筆記紙,將所有的東西分類,用不到的客戶名片丟了吧,檔案架只要留一個就好
  • 進行空間重整:每個東西都要有他們專屬的位置,用完就放回去。每天下班前要清理辦公桌


這是終結堆疊亂象的三月,請從文件檔案裡抬起頭吧! 

  • 丟掉舊的報章雜誌,真的有需要就拍照存檔。
  • 把你的文件分類並命名,建立一個專屬於你的檔案系統,不同的類別使用不同顏色
  • 每日維護你的檔案系統


這是運籌帷幄的四月,請戒除浪費時間的惡習。

  • 認識自己的拖延病。我的拖延原因是?我常擔心做不完美所以不去做嗎?我因為目標太巨大或困難所以拖延嗎?我從拖延中得到的好處是?為了避免拖延我採取的實際行動是?當我在拖延的當下,我要覺察自己內心有什麼情緒跑出來(憂鬱、擔心、害怕…)當我戒掉拖延後我得到的好處有哪五個? 
  • 時間究竟跑哪兒去?記錄你如何利用時間的,揪出你浪費時間的活動(上網、通訊軟體、泡茶喝咖啡、和同事亂聊天….)。
  • 提高你的專注力:將計畫寫下期限,分成一個個小階段,寫出待做清單及期限,聚焦在你現在要做的那件事上,三不五時要提醒自己,我是不是在做最重要的事?我是不是在逃避真正重要的工作?


全力衝刺的五月到了,請排出你的優先順序吧! 

  • 找出讓你生活秩序混亂的原因,是學到爸媽的壞習慣,還是從小養成的,你一直都是這樣混亂?還是某些類別的事情特別混亂?
  • 依照類別擬定待辦事項,例如工作、個人、家人、家務
  • 排出優先順序,並找出可委託他人的工作,盡可能幫每天的生活建立例行順序
  • 寫下三件最常發生,打擾你既定行程的模式,揪出破壞行程的元凶到底是老闆、同事、客戶、家人、還是你內心的小惡魔?


作者寫到這邊已經沒梗了,後面就越來越分散跟重複,我覺得溝通跟這本書的主題似乎已經扯遠了,一本書要教人整理房間整理辦公室還要教人開會跟溝通,甚至設定家庭辦公室跟教你如何與同事交換禮物!? 我相信大家看到書的這個部分已經跟我一樣很累了吧,我大致翻了一下,覺得後面的內容蠻雞肋的,如果你前面的幾章都有做到,其實後面翻翻就可以了,我們又不是小學生,不需要像看課本一樣把書的每一頁讀完,尤其當書的價值比你的時間價值低的時候。。。我還是把後面的幾章列出來,可以選擇你有興趣的章節看就好。

6. 溫暖的六月最適合與人為善,搞定那個難纏的同事吧!
提高開會效率 / 我們在哪見過? / 如何回應全看你 / 如何搞定難纏人物
7. 這是快樂至上的七月,請放鬆心情度假去!
遠離過勞 / 出發前做好公事交接 / 規畫假期新訣竅 / 別帶黑莓機
8. 這是展現科技智慧的八月,請好好整理你的虛擬空間!
檢討你的溝通模式 / 管理你的電子郵件 / 溝通方式的多重選擇 / 清理並備份電腦檔案
9. 這是回顧與反省的九月,請在入秋前作出微調。
善用通勤時間 / 重整家中行事曆 / 在家工作的可能性 / 打造你的家庭辦公室
10. 這是差旅頻繁的十月,多點準備輕裝上路吧!
保持電子工具的同步 / 臨時出差也不怕 / 行李打包輕量化 / 出差費用迅速核銷
11. 這是心懷感恩的十一月,請從過往汲取能量勇敢向前!
善用職場人際網絡 / 充分利用大型會議 / 定期更新履歷表 / 準備績效評估
12. 這是平衡工作與生活的十二月,請給自己一點鼓勵吧!
職場的節慶規畫 / 辦公室派對 / 擺脫年終忙翻的魔咒 / 享受歲末迎接新氣象





Ref:
樂活工作的一年
Regina Leeds
天下文化


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