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視覺溝通的法則

簡報技巧不只是把投影片做好,企圖用最佳的姿勢跟演講技巧來假裝專業。Nancy Duarte  用系統化的方法整理成功人士的演說,讓讀者學習如何精心安排演說的內容與架構,將好想法變成有說服力的簡報。




三個重點

1. 你需要調整你的訊息的頻率配合觀眾。有技巧的簡報需要明白聽眾的喜好和想法,並創造出"和已經存在的喜好和想法產生共鳴"的訊息,你的觀眾將會大為感動,一致地回應,創造出美麗的結果。


2. 故事是最強大的訊息傳遞工具。故事可以連接人們彼此的心。價值觀、信念和規範會由此變得相互交織。當這種情況發生的時候,你的想法就可以更容易在他們的腦袋中成為現實。



3. 故事模板創造結構 :英雄的旅程  & 觀眾的旅程
英雄旅程就像一個圓圈循環,這個圓圈的上半部是英雄的舒適圈,是他所熟悉並容易生存的環境,另一邊就是他不熟悉的世界,是充滿挑戰、需要冒險的環境。英雄在這個循環上經歷許多關鍵事件,這些事件隨著時間依序展開,英雄也在完成循環後成長茁壯。(Ref:What makes a hero? - Matthew Winkler)

  1. Status Quo 現狀:英雄的原點
  2. Call to Adventure 召喚:英雄會獲得一個神秘邀請、意外、或挑戰
  3. Assistance 協助:英雄會得到夥伴或智者的指點
  4. Departure 分離:英雄將面臨抉擇,離開舒適圈開始冒險
  5. Trials 考驗:英雄進入挑戰,可能是和怪獸戰鬥、可能是解決謎題
  6. Approach 進逼:英雄遇到更大的挑戰,魔王、新敵人...
  7. Crsis 危機:英雄陷入危機,可能死亡或敗北
  8. Treasure 寶藏:英雄成功得到寶藏,錢、愛情、頭銜、能力
  9. Result 結局
  10. Return 回歸:英雄回到村莊
  11. New Life 新生:英雄因為經歷冒險而改變,生命層次更上一層樓
  12. Resolution 解決:謎題解開,故事豁然開朗
  13. Status Quo 現狀:英雄回到原點,重新出發

簡報也可以用這樣的模式進行,你可以用波形圖(sparkline)來分析簡報,這會幫助你透過在視覺看見簡報的輪廓,明白其中的對比。其間的線條會在現實狀況和可能狀況之間上下移動,但是也會改變顏色來表示情緒和表達的對比。



 三個引用:

1. 每場簡報都有自己獨特的模式。你不是拯救觀眾的英雄,觀眾才是你的英雄" 你的角色是甚麼? 你是啟蒙導師,你是電影星際大戰的Yoda, 不是天行者路克….作為主管時,常記這句話,提醒自己從英雄的觀點脫離,專注在如何給真正的英雄指引、啟發。

2. 波形圖 (Sparkline)的應用
除了學習以提升個人的簡報能力,也能沿用此想法來教授下屬或學生的工作報告上。教導他們能把工作的成果與辛苦,化成有說服力的畫面,使上級產生共鳴,爭取更多資源與合理的回饋。




3. 在紙上或便條紙上畫出你的想法形象化的表現。你要在簡報軟體中創造他們之前,把你的想法限制在小草稿中會引導你產生簡單、清楚的文字和圖畫。這個用便條紙組織想法,準備簡報架構的方法,也可以用來做人生價值觀排序,以及自我認同矩陣練習。適合自我教練或生涯諮商等工作使用。

4. 做出簡報的步驟

  1. 搜集、創造並記錄想法,ideas越多越好
  2. 過濾出可以支持創意的想法
  3. 依據主題把想法分類
  4. 把分類的主題轉變成能引起觀眾激烈反應的訊息(句子)
  5. 把訊息排列成能創造最大衝擊的順序
  6. 每個訊息都要有支持證據(做出投影片)
  7. 把簡報分成三幕,每一幕之間要有強烈的轉折:開端、中段、結尾(就像是劇本一樣)
  8. 驗證內容的輪廓、情感性、表達性對比
  9. 確定訊息和結構之後,把文字轉成圖畫


P.S.本書中文書名有誤導購買者之嫌,因為書中並不注重美化簡報的視覺,英文封面標題 Present Visual Stories that Transform Audiences 才真正貼切。

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延伸閱讀
大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報



Ref: RESONATE:Present Visual Stories that Transform Audiences
作者:Nancy Duarte  譯者:黃怡雪
出版社:大寫出版  2011/10/13


Pic:
http://michaelsseaver.com/lifecoaching/the-heros-journey/
http://designformeded.com/2013/03/

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