為什麼聰明人都用方格筆記本?


筆記本學蔚為風尚,作筆記不只是學生的工作。上班族要有好的工作產出,也需要一手好的筆記功力。這本書的標題雖然是方格筆記本,但其實內容主要是介紹如何做一份優秀的筆記,以及如何利用筆記的來整理並反思聽到的或學到的東西。


自從幾年前看了幾本筆記術的書之後,我看到朋友們的筆記都會認真的偷喵,想看看是否筆記的方式與工作績效有正向相關。目前因為樣本太少,還看不出來誰的筆記方式最好,但是"有沒有"做筆記,的確跟績效呈現正相關。優秀的專業人士,基本上都有做筆記的習慣,只靠頭腦記事情,一個是忘記的風險高,另一個是會耗損腦中有限的認知資源。為了一時懶惰,而便宜行事不抄筆記的確得不償失。

讓頭腦變聰明的筆記

  • 一目瞭然&清爽
  • A4尺寸以上
  • 顏色在「3種以內」
  • 跨頁一個主題,有足夠留白
  • 學新聞報導,設定筆記的「標題」
  • 有圖表跟插圖
  • 再次閱讀時能重現當時的內容
問題筆記

  • 雜亂
  • 筆記本太小;太緊密
  • 太多顏色
  • 太多廢話
  • 只有文字
東大生筆記 與 康乃爾筆記


「黃金三分割法則」做筆記與思考

  • 東大生筆記or康乃爾筆記:
    事實、解釋及察覺點、歸納及行動
  • 埃森哲(Accenture)筆記:標題、要點、行動
  • 麥肯錫筆記:天空(現在狀況)、下雨(對狀況的解釋)、帶傘(要採取的行動)






學習筆記
  1. 上方標題空間:寫下標題、結論、三個重點
  2. 左方事實空間:寫下事實、觀察
  3. 中間解釋空間:寫下自己的發現、覺察跟解釋
  4. 右方行動空間:歸納前面的筆記,未來行動
學習筆記範例

社會人士的工作筆記
社會人士的筆記重點在「捨棄」,捨棄如流水帳的「肥胖筆記」,試著在大量資訊中紀錄1%的重點,千萬不要全部都抄下來。


與客戶溝通時想要找出重點,就要問對問題,這種「提問能力」是一種重要的工作力。商業工作= 幫客戶的問題找解答。

想要提升「提問力」,可以利用方格筆記本,寫下標題,依據對話的內容進行邏輯思考,彙整資訊後整理出論點

有能力的外商顧問會把焦點放在「事實」上,在筆記本上要把「事實」與「意見」分開來記錄


依據「事實」自問「5個為什麼」,一層一層的分析問題,依據問題淬鍊出行動,再把結論濃縮成一個訊息。

工作筆記範例


看完本書心得:

我覺得不一定要用方格筆記本,但是有幾件事挺重要...
1. 一頁筆記本只能有一個主題。
2. 寫下日期、標題、事實、問題、發現、歸納重點、未來行動。
3. 多畫圖 (也推薦用心智圖,流程圖來做筆記)。
4. 筆記本的錢不用省,我要繼續愛用Moleskine,,, 


寫筆記,是為了常常回來檢視自己。
而更認識自己,是成功的第一步。


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(貼心建議:記得把結果網址存起來,之後可以回來看更新的資料分析結果)






更完整的筆記術請看:成功者的筆記本都記些什麼?

 Pic:  http://diamond.jp/articles/-/65158?page=2



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