不該再用的八個過氣簡報規條

     
   一家大型醫療公司的CFO說,自己未經修飾的演講總是能夠博得股東的好評。因為當他談論公司的相關資料時,給人踏實、直接且不加粉飾的印象。這跟公司CEO精雕細琢的銷售型演講大相徑庭。這家公司的CFOCEO是絕妙的演講搭檔,CEO充滿能量有真知遠見,CFO則樸實直率。CFO的演講雖然有些瑕疵,但是股東們認為他可靠並且值得信任。

        
         想成為出色的講者,別只是模仿那些有名的雄辯家或諧星,很多演講的條條框框都已經過時了,比如:“站在螢幕的左邊”、“不要穿過投影機的光束”及“在演講過程中要保持超然的態度”。實際上演講時要做“真實的自己”,您的緊張情緒和小錯誤都會拉近您和聽眾之間的距離;當您獲得信心後,這些緊張和錯誤就不會再出現。

       動人演講的秘訣是“有人情味,做真實的自己,敢犯錯誤!” 聽眾不喜歡華而不實的演講,他們喜歡真誠的演講,這種真誠包括“所有的小錯誤和所有的不完美”
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問自己以下五個問題,找到自己和演講題目之間的關聯,關聯性才能帶來演說的熱情:
1. 題目與我的工作和生活有何聯繫?
2. 如果可能的話,我要如何調整這個題目?
3. 該話題最有意義、最有力的要素是?
4. 該話題的哪個方面對我個人的影響最大?
5. 如果和我沒有任何聯繫,我要如何調整以創造聯繫?

您應該避免的過氣規條: 
  • 以介紹開場,以問題結束
您並不是在給聽眾上課,演講的目的是激發他們的行動,而您只有通過快速吸引住他們的注意力才能激發他們的行動。人們在剛見面的7~30秒內就會形成對對方的印象,所以您應該在一開始就給聽眾驚喜,激發們的興趣。


  • 您所說的內容是最重要的
除了說話的內容,說話的方式也很重要。聲音是有力的工具,要學會好好利用聲音。吐字清晰;語調抑揚頓挫;音量高低起伏 (音量高是為了強調,音量低則是為了吸引聽眾注意);適時沉默,取得無聲勝有聲的效果;變換語速以示強調重點。

  • 掃視演講廳的後牆來模擬眼神交流並且站在講臺後面
僅僅掃視一下聽眾算不上是真正的眼神交流,而且他們一眼就能識破。想建立起真正積極的眼神交流,您可以請一位朋友坐在聽眾席 (或挑選幾個和藹親切的聽眾),時不時地正面看著他。您還可以設定眼神交流的小目標,比如“講三句話就看某幾排的人”。永遠都不要站在講臺後面,因為講臺會成為您和聽眾之間的障礙。

  • 解釋每個話題
人們對解釋不感興趣,對故事卻感興趣。說故事能將情感和觀點植入聽眾的大腦,創造聯繫跟意境。故事的力量很強大,人們在聽完後會認為這些故事和他們息息相關。所以要在演講中加入故事,如果自己的故事感染力不夠,那就拿別人的來講。

  • 所有的論點都應該寫在Powerpoint
避免在Powerpoint裡羅列論點,少一些枯燥的資訊,不要太多字或字體太小,動畫效果要小心使用。跟Powerpoint相比,“故事、音樂或圖片”的傳達效果更好。

  • 不論發生什麼,將錯就錯
如果表演時出了差錯,喜劇演員會想方設法“化差錯為神奇”。做到這一點需要積極的態度和冷靜的頭腦。您是演出的主角,而出現的差錯只是小配角;小配角會退場,而您卻一直是場上的明星。

  • 如果出現了什麼差錯,要表現得如同什麼都沒發生過一樣
一旦出現明顯的失誤,在場的所有人馬上會意識到,置之不理反而會讓人覺得奇怪。此時,您只需要承認並且應對失誤,然後“繼續演講”。這表示您對現場有很好的控制力,不會讓失誤毀掉整個演講。 

  • 忽略緊張,它會自己消失
緊張時您的心跳加速、呼吸急促,這都是身體在幫助您增加氧氣跟能量,讓您做好準備。緊張的時候可以告訴自己,我知道我正在緊張,但我能利用深呼吸釋放緊張感。做幾個深呼吸,並告訴自己已經越來越放鬆



        在下次演講前,不妨考慮一下先在“低風險場所”練習,比如鏡子前面或是好友旁邊,再接下來則是半正式的讀書聚會等場地。在非正式的場合哩,將謹慎拋到九霄雲外,嘗試瘋狂的開場方式,講瘋狂的故事。最重要的是:不要忘記玩得開心,要做最真實的自己


Be the Best Bad Presenter Ever: Break the Rules, Make
Mistakes, and Win Them Over  by Berrett-Koehler  2014



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