管理你的每一天:建立好習慣、鍛鍊專注力、磨練創意


99U.com是「Behance」旗下的部落格平台,分享許多將創意付諸實行的作法,還曾兩度榮獲有網路奧斯卡之稱的威比獎「最佳文化部落格」。
這本小書來自99U,收錄了20位頂尖人士的自我管理之道。告訴你如何在混亂的外在環境中建立穩固的工作模式,將時間花在真正重要的事。



磨練創意思維
  1. 練習不必要的創作
    用私人的創意專案來發現新的熱情、技能,或在低壓力環境下工作的方法。
  2. 如浮雲般遊蕩
    靈感卡住時,為自己的身、心留點偷閒的時間,暫時抽離目前的問題,能讓潛意識發揮功用。
  3. 一開始就定義好什麼叫完成
    在專案一開始時,就明確設定好工作完成的樣子,以控制內心的完美主義怪獸。只要達到預想的目標就停止。
  4. 拒絕自動導航
    重複是idea 之敵。試試看用非傳統、甚至古怪的方法解決問題會有什麼不同。
  5. 尋找靈感泉源
    文思枯竭時不要怪自己江郎才盡,靈感的瓶頸往往是其他問題造成的,試著找出其他問題吧。
  6. 熱愛限制
    別把限制當阻礙,把它當成好處。限制越多,越能激發創造力。

 駕馭工具
  1. 把長遠目標放在看的到的地方
    把長期目標貼在桌上,這樣你在排定每天工作順序時,才能意識到什麼才是最重要的。
  2. 注意自己的頻寬
    人的頻寬都是有限的,E-mail、FB、Line、MSN等等都會降低你的頻寬,讓你專注力變差。
  3. 時時檢查自己的行為
    試著分辨自己「有意識的行為」跟已經變成習慣的「無意識行為」。明明該做更有意義的事,但你是否會因為過去養成的(壞?)習慣而分心。
  4. 按下重新設定鍵 Re-Set!
    養成定期拔下插頭的好習慣。將所有電子產品關掉一陣子,就像是按下心靈的重新設定鍵,讓你有另一個新的開始。
  5. 不要屏住呼吸
    注意自己的身體,有規律的深呼吸可以減少壓力。就像《真原醫》提到的,正確的呼吸方式是腹式呼吸,呼吸時要把吐氣的時間盡量拉長,吐氣比吸氣的時間是8:2。
  6. 信任自己的想像力
    別相信科技勝於相信自己的直覺跟想像力。忙著工作很簡單,把工作做到最好很難。
找回專注力
  1. 捍衛你的創意時間
    在行事曆上預留一段不被打擾、專心工作的時間。對待自己就像對待客戶般,並且尊重這段獨處的時間。
  2. 在精神正好的時候專心工作
    一到公司不要先收email,而是先處理需要「高度專注力」的專案,因為隨著時間的流逝我們會越來越難控制自己,並喪失專注力。
  3. 讓進度清楚可見
    對長期專案來說,有所進展是很大的鼓舞力量。透過紀錄重要工作的進展,或寫下工作日誌,讓自己看到進步,以鼓舞士氣。
  4. 讓大腦休息
    大腦如果連續做一樣的事情太久會降低效率! 所以要交替進行具挑戰性的創意工作,或是在中間插入不需耗費心力的工作,使大腦保持最佳狀態。

我的心得
這是本輕薄短小的書,可以輕鬆看完,讓人很有成就感。書中每篇文章都提出值得我們學習的好課題,看完本書應能讓你的時間管理知識更加豐富。

可惜的是書中並無新鮮的觀點,算是偏簡單的入門書,不推薦給常閱讀此類書籍的人。而每篇作者都不相同,讓整本書的結構顯得鬆散,加上不同作者中有些重點會重複出現,只能說時間管理的真理其實就是那幾點,難在真的去實踐...。



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