[書摘] 別讓下班等你:看圖學會準時下班

作者:中谷彰宏 譯者:謝育容
出版社:商周出版 @ 2013/1/19
ISBN:9789862723098

         我必須老實說,看完這本書就能準時下班是不可能的!但如果每天能早個10分鐘回家,一個禮拜就多一小時了呢,所以花20分鐘看看效率人士的想法還是值得的...書中分兩部份,活用時間&整理術,整理術跟"斷捨離"的概念類似,基本上就是見一個丟一個,見兩個丟一雙,購物的時候也秉持的舊的不去新的不來的"一進一出"法,書摘如下: 


為了活用自己時間的24個法則

  1. 傳接力棒要提前準備: 就像賽車一樣,如果不能開的比別人快,試著在換胎加油的時間超越突破。
  2. 別跟大家在一樣的時間做一樣的事: 例如上班早點出門避免塞車,喝喜酒時早點到免得找停車位,看電影提早訂票免得排隊。
  3. 確保自己的時間,先將自己的時間排進行程表裡,尤其是休閒娛樂的時間要預先排入。
  4. 把今天要做的事情列表成眼睛看的見的形式,列出"簡化備忘錄"。
  5. 不要一整天都繃緊神經努力工作,這是笨拙的工作方式,要掌握自己的工作的黃金時段跟高低起伏。
  6. 在開始工作之前先整理。先坐瑣碎的工作可以擺脫工作壓力。
  7. 若被拒絕/取消,要對於可以開始其他事情感到喜悅。要能對突然空出來的時間做安排,具有運用時間的彈性是很重要的。不要在上數學課的時候趕英文作業,英文課的時候趕化學作業,這個時間該做甚麼就做甚麼
  8. 馬上做筆記以騰出腦子的空間。
  9. 對方說的話要多聽一秒,把話聽完整之後還要多問一句,其他還有甚麼事情嗎?
  10. 丟棄不需要的備忘紙條等東西,節省之後找尋的時間,因為要產生時間必須增加空間。
  11. 留意連絡時的時間差,有效的溝通減少來回的時間,利用金錢買時間。
  12. 藉由整理來減少會議時間: 開會1. 先整理出今天要決定甚麼 2.一定要有決議 3. action list ->整理在紙上。
  13. 馬上決定、立即行動。
  14. 資料要在成為必要之前就準備妥當。平常就要注意資訊,整理好資料,等到事情來了才蒐集已經太遲了。
  15. 請教專業人士,向一流的人請教才會快又準。(還有交一流的朋友)
  16. "報告、連絡、諮商"能創造自己的時間。常常給人家勤奮的印象,偶爾偷懶的時候也就不會被發現了。
  17. 續攤時悄悄提前離去,續攤總是最後走是在浪費時間,最好不要打招呼悄悄離去。
  18. 留意工作品質要和速度成正比。要努力提升工作速度。
  19. 縮短從了解到行動間的時間。知道了就去做,不要等。
  20. 放掉踩剎車的力氣,不要拖拖拉拉,工作速度才會變快。
  21. 具體寫下工作紀錄,計算處理瑣碎事情的速度,然後不斷挑戰自己的時間紀錄。
  22. "能夠盡快做的事情" 不要覺得丟臉,做就對了。該放棄就是要盡快放棄,不要拖延時間。
  23. 答覆及答謝,即使工作到一半也要立即傳達,馬上回覆可以去除精神壓力。
  24. 請務必於24小時內回覆,快速回覆的人能獲得信任

為了更擅長整理的23個法則 (丟掉丟掉、通通丟掉)

  1. 整理前先丟棄:丟掉暫時保留物,丟掉報紙。
  2. 丟棄重複的東西。
  3. 猶豫的時候就丟(八成都是這種東西,另外兩成是不能丟的跟非丟不可的)。
  4. 不要一次大量購買,買一次要用很久很久的超大包裝不OK!
  5. 為了聰明購物,要記取丟棄時的痛。折扣購物最危險,記得只能買真正需要的東西。
  6. 從容易丟的東西開始,增加丟棄的氣勢。如果不小心留了一個東西活口,其他也就捨不得丟了。但這樣不行!!要增加丟棄的幅度一次多丟幾個。
  7. 想不起他人長像的名片就丟吧~(難怪房仲跟保險都要印照片上去阿!)
  8. 請別人幫忙丟! 如果站在第三者的角度丟東西,成功機會大增。
  9. 丟棄的東西之後會變成必要的東西? 這種機率只有1%
  10. 丟掉雖然"還用的到",但"沒有使用"的東西。以為將來會用到是錯誤觀念。
  11. "修理之後還能用"的東西就送修,不要堆積在家,就像我的掃地機器人已經壞一年了 還擺在那邊 :( 
  12. 轉換覺得可惜的心情。空間就是金錢,以為丟掉東西很浪費,其實浪費的空間也是錢。
  13. 不要幻想自己的東西會變成古董,古董至少100年,還有要考慮古董占的空間成本。
  14. 一年沒穿過的衣服,一輩子都不會穿。
  15. 沒有辦法決定該丟棄的物品之前不買新的-買東西前要想好放在哪,丟掉甚麼舊東西才能挪出空間放新東西。
  16. 為了得到Idea要丟棄-沒有空間餘裕的人總是特別忙碌,很難產生新的idea。
  17. 具有丟棄前提之下,瀏覽備忘錄或資料-演講的時候就是要專心聽,不要錄音想說回家還要在聽。讀完備忘錄就該丟了,保存資料反而會讀的不透徹。
  18. 不要將工作台當置物櫃。
  19. 桌上的文件(或是email)早點讀完早點丟掉,不要留在那邊。
  20. 為了做好料理先整理好廚房。
  21. 為了寫出一封好的信,先要丟掉信件。大部分的信件及賀年卡都可以丟棄,所以為了寫出不被丟棄的信件反而寫信者要改變態度。
  22. 旅遊回來之後就該把旅遊書丟了,不要囤積舊的雜誌跟做雜誌內容的剪貼,雜誌要最新的才有意義
  23. 為了不猶豫不決,先訂好原則:  原則就是沒有例外,很少很少有不能丟的東西..... 

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