哈! 這又是一本時間管理的書，這種書已經那麼多了，難道還有新梗可寫??  
如果本書只能挑一個重點，我會選 “封閉清單” ，!  一直飽受時間不夠之苦的我，兩年前在書店翻到此書就立馬買了，但又因為時間不夠，一直沒有認真看完 (看來我的確有時間管理障礙)… …最近不小心翻到本書，有種”驀然回首，這書卻在，燈火闌珊處”的感慨，所以決定好好和大家分享一下我的心得…

你是下面圖中的哪一種人呢? 是常常被雜事所擾的瞎忙族，還是能專心做完最重要的事，善用永遠不夠的時間呢?

其實這本書跟GTD (參看 “搞定“)的時間管理方法有點像，但是是簡單版的，像我就一直學不會GTD。本書有三個重點- 列清單 破心防 管專案

列清單：善用封閉式清單以避免 “過度承諾”，封閉清單的重點是不能再增加內容，不像傳統的開放式清單會一直有新的工作進來讓人分心又挫折

1. 買一本工作日誌，把所有要做的新工作都寫下來
2. 將緊急工作分三類 :立即做，今天做，明天做 ；然後除非今天不做會有嚴重後果，否則明天再做。將所有待做工作分類，待明天整批處理同類型的工作。
3. 每天列出 To Do List Will Do List，而且一定要完成它。
4. 每天的Will Do List包含下列幾種封閉清單類別，這些分類的目的是要整批處理同性質的工作以增進效率
• 當務之急
• Email/Voice Mail
• 紙本文件
• 可以一舉完成的工作
• 日常例行任務
5. 除了封閉清單的工作之外，若臨時有今天該做的事，也要把它寫在封閉清單外，有時間再做。
6. 工作事項沒有先後順序，只要能完成就好 

（簡單說明，就是每天一早起床後把今天要做的事情確定好，寫成一張will do list。如果有額外的工作出現，先區分它有多緊急 (立即做/今天做/明天做)，除非今天一定得做，不然都留到明天再做，而且是同類的事情一起做）

破心防：如何突破自己內心對惱人任務的抗拒 ?

1. 每天記錄你是否完成”Will Do List”  ，完成+1，沒完成-1，每個月結算你的分數。
2. 明定休息時段，還有預訂工作結束的期限。
3. 讓理性腦欺騙你的反應腦: 例如告訴自己 “我現在沒有要寫作業，我只是要打開電腦”，”我現在沒有要整理房間，我只是要把梳子擺到抽屜裡” 。

管專案

1. 專案有兩種: “持續性專案”&”組織性專案”
2. “持續性專案”: 例如念英文、學樂器、運動等。作者建議在日常生活中明定此類工作的時間，然後養成 “每天做” 的習慣。
3. “組織性專案”: 這是由一連串任務構成的專案，先將它們分割成小的任務，然後一項項擺進你的工作日誌中。
4. 先做最不緊急的專案。(杜拉克也說過，決勝點都是在那些 “重要而不緊急的事”上)

時間管理七大秘訣

1. 願景明確: 時時自問自己想要達到甚麼目標?
2. 一次只做一件事 (不成功的人不是因為做得不夠，而是做太多不同的事)
3. 少而勤 (每天做一點而不是最後一天再來趕工)
4. 界定限制 (限制你工作的時間，反而更專注)
5. 封閉清單: 新工作會一直蜂擁而至，隔離它們，確定今天要做的事情之後就不要增加
6. 降低隨機因素 “減少干擾”
7. 把興趣化為承諾 (我想要成為一個作家  –> 承諾每天寫一篇文章)