[書摘] 你雲端了沒

作/譯者:小山龍介/賴庭筠
出版社:天下文化 @ 2011年10月28日
ISBN:9789862168387

Melody看完本書的心得: 終於有藉口買那個貴得要死的藍芽鍵盤了! 耶~
看完之後要做的事: 1. Instapaper Tumblr Xmarks Awesome Note 都來試用看看
                              2. 用私人寫作來訓練輸出: 我的日記要規定寫十分鐘,就算沒梗還是要寫!

我覺得作者是個管理狂,出了一系列時間跟工作管理的書,這本"你雲端了沒" 書名取得極好,但是內容其實是作者使用網路工具的分享。我真的覺得現在app跟網站那麼多,如果不靠別人推薦,還真的不知道要用哪個好呢! 所以來學學日本管理達人的雲端術,鐵定可以為你省下不少摸索的時間!

作者使用的雲端工具: iPhone、 iPad、 筆記本、iPad藍牙鍵盤、紙本文件掃描器、 eyefi(數位相機可直接連網上傳)、充電電池

雲端圖書館
  • 用文件掃描器將紙本書籍數位化成電子書 (掃成pdf檔用ocr文字辨識) ,建立自己的雲端圖書館,需要掃描的書 :「大師級、權威級、工具書」
  • 將雜誌掃描起來做成提案素材集
  • 需要高品質相片就用圖庫服務 fotolia,creative commons
  • 在雲端統一管理相片 flickr, picasa
運用網路社群
  • 以推特收集即時資訊。使用主題標籤讓資訊組織化 (hashtag,在推文內輸入#再輸入關鍵字,就可以用主題來整理推文)
  • 將重要的網頁存成PDF檔 (可以下載 pdf creator)
  • Google Reader管理RSS
  • Xmarks同步不同電腦上的網路書籤與密碼
  • Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」,以Tumblr網誌「剪報」
  • 英文學習: lang8上可以寫英文日記,有外國人會免費幫你訂正,Skype上找英文家教
行動辦公  只要有iPhone與藍芽鍵盤,就算回信內容很長也沒問題
  • 以Gmail將備忘錄存在雲端
  • 運用Evernote 當筆記本 (可以寫日記、拍照剪報、網頁剪輯,真的一定要有!)
  • Awesome Note編輯Google文件
  • 以Good Reader瀏覽文件
  • 用Smart phone 掃描紙本資料 app-"doc scanner" (這類型的小偷軟體真的很不錯用)
  • 用iPhone輸入聯絡資訊後儲存在雲端 app- "world card mobile"(我都用名片王把客戶的名片存在手機裡,再也不用帶著名片簿趴趴走了)
雲端日誌
  • 以Google日曆向自己預約時間 在備忘錄欄位寫下「給未來的自己」
  • 開會重點 議程,以Google日曆建構業務資料庫藉由
  • 結合待辦事項與電子郵件
  • 以foursquare記錄曾經去過的地方 (我是不太懂為什麼要洩漏自己的行蹤拉...)
  • OhLife記錄私人日記 (我用這個一年多了,它非常簡單,每天晚上八點都會寄信來叫你寫日記。我基本上都是 ignore它,大部分時間覺得它很煩 > \\ <。但即使如此,我還是因為它的督促,成功了寫下好幾十篇日記唷! 能讓射手座持續一年在同一個地方寫日記,我不得不說這個網站的發明者真是天才阿!)
雲端管理工作流程與團隊合作
  • 以"Google日曆"分享行事曆
  • Dropbox將業務流程雲端化 (這個雲端小藍盒就是你的線上硬碟,可以裝在電腦跟手機裡,相當好用)
  • 以"Google文件"製作的會議記錄進行線上會議 (好處是可以多人一起編輯一個檔案)
  • Teambox管理專案 (它的介紹短片看起來很厲害..)
輸出
  • 用推特即興創作,刻意想自己不懂的事
  • 用私人寫作來訓練輸出: 先決定寫作時間 (例如十分鐘),接著就開始寫作不要停,寫完後再用「編輯的眼光」重組內容
  • 以ustream線上即時廣播,鍛鍊自己的即時輸出能力 (這難度很高耶...)
筆記
  • 用手寫加深印象,再將手稿掃描存成PDF
  • 臨時工作memo 還是要寫在筆記本上
  • 用備忘錄記錄現場,以當靈感來源,再利用創意框架產生新的想法。 創意框架包含Scamper等 (如下圖)
  • http://www.ideaflow.com



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