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[書摘] 大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報



大家來看賈伯斯:向蘋果的表演大師學簡報  (The Presentation Secrets of Steve Jobs)
作者:Carmine Gallo
出版社:美商麥格羅‧希爾  出版日期:2010/03/03
ISBN9789861576930



上面影片中作者介紹立即可用的三重點
1. 多多練習
2. 減少標題項目
3. 在打開powerpoint軟體之前,先拿出紙筆想好你要講的故事,做投影片是最後一件事




第一幕: 創造故事
1.紙筆規劃 (在規劃前請先注意下列9個好簡報的要素)
  • 新聞式標題
    • 形式: 主詞-動詞-受詞
    • 短小精悍,唯一重點
    • 範例: 今天蘋果重新發明了電話 / 蘋果把IPOD縮小了
  • 熱情宣言 - 成功的演講者必須滿懷熱情
  • 三個關鍵訊息 - 寫三個要傳遞給觀眾的重點,不要超過
  • 隱喻和類比- 範例: ITUNESWINDOWS使用者來說,就像在煉獄受苦的人拿到一杯冰水
  • 現場展示
  • 與夥伴分享舞台 - 找合作夥伴貨是代言人
  • 客戶見證與第三方背書: 可以邀請客戶一起登台或是錄製客戶的見證
  • 播放影片
  • 掛圖、道具和現場展示
2. 回答最關鍵問題
  • 問自己: 為什麼觀眾要聽你這場簡報?
  • 盡可能清楚表達你的重點,至少重複兩次
  • 你所有的新聞稿、網站、簡報的重點都要一致
3. 懷抱宗教熱情找尋你的熱情所在,以簡單的1-2句話告訴客戶,為什麼你要與他建立關係?
4. 撰寫Twitter格式的標題
  • 140字內,一句話強調願景,對客戶的好處
  • 記得反覆強調你的標題
5. 擬定路線圖
  • 將所有的內容化成"三個"重點
  • 針對每一個重點加入修辭材料:個人故事,事實,範例,類比,隱喻,第三方背書
6. 塑造反派人物 / 推出英雄,擊敗敵人
  • 創造反派角色 (問題),讓客戶感受到痛苦
  • 為客戶提供解決問題的方案
7. 10分鐘法則觀眾的的注意力只有10分鐘,10分鐘要來點有趣的花樣讓觀眾的腦休息

第二幕: 呈現經驗
8. 發揮簡約禪意
  • 避免項目符號
  • 每張投影片一個主題,圖像優先
  • 做出具有美感的投影片
9. 妝點統計數字
  • 數字必須和觀眾切身相關才有意義
  • 運用類比手法來賦予數字豐富意義
10. 措辭活靈活現
  • 簡單明暸,避免術語連篇
  • 具體明確
  • 情感豐富,運用生動的辭彙
11. 與人分享舞台
  • 將客戶的證詞納入簡報
  • 請客戶來現場背書
12. 善用示範道具
  • 簡短
  • 簡單
  • 漂亮
  • 快速:每個步驟都要在15秒內完成
  • 實質
13. 營造驚歎時刻能讓人"產生情緒"的故事才能幫觀眾記憶

第三幕: 反覆練習
14. 熟練舞台技巧
  • 簡報者在觀眾心中的印象,7成決定於"肢體語言口語表達"
  • 強化肢體語言
    1. 頻繁的和觀眾進行目光接觸 (solid eye contact)
    2. 保持開放姿態 (講桌out)
    3. 運用手勢強調重點 (注意手不要擺在腰部以下)

  • 講究說話風格
    1. 抑揚頓挫、音量高低、節奏快慢
    2. 恰到好處的停頓 -> 營造張力
    3. 錄下你的簡報情景,觀察下列五件事
      1. 目光接觸
      2. 肢體語言
      3. 戒掉語氣詞
      4. 口語表達
      5. 能量充沛
15. 表現輕而易舉
  • 習、練習、再練習
  • 回答問題的水桶密技
    • 鎖定最有可能被提出的共用問題
    • 將問題分門別類
    • 為每一個分類準備最恰當的答案
    • 仔細聆聽發問者的問題找出關鍵字
    • 直視發問者的雙眼,自信的回答
16.  選擇適當服裝
你的服裝應該依循你的主管,比你的同儕高一級
衣著要配合不同的文化跟場合

17. 拋開腳本底稿 (練習的五個步驟)
  1. PowerPoint的“備忘稿”中寫下完整腳本,每個概念最多4-5句話。
  2. 標出每句話的關鍵字
  3. 只保留關鍵字,再次練習簡報
  4. 記住每張投影片的一個重點概念
  5. 完全拋開腳本,練習簡報全程
18. 享受簡報樂趣
  • 簡報必須要妙趣橫生帶給觀眾樂趣
  • 出狀況的時候不必道歉,微笑坦然化解
19. Stay Hungry, Stay Foolish  (Steve Jobs 2005年在美國Stanford大學的演講)

20. 亞里士多德論說服力
  • 呈現能夠引起觀眾興趣的故事或論述。
  • 提出必須解決或有待解決的問題。
  • 為問題提供解決方案。
  • 描述依據解決方案採取行動的好處。
  • 鼓勵觀眾採取行動。賈伯斯的作法很簡單:「現在就去買!」
心智圖書摘 


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